Dokumentenverwaltung

Tasha avatar Lily avatar Julia avatar +1
29 Artikel in dieser Sammlung
Geschrieben von Tasha, Lily, Julia und 1 anderen

Unterstützte Dateiformate

Konvertierbare Dateiformate, die sicher im Datenraum angesehen werden können
Denis avatar
Geschrieben von Denis
Vor über einer Woche aktualisiert

Anzeigen von Dokumenten aus Sicht anderer Benutzergruppen

Überprüfen Sie die Liste der Dokumente, die den verschiedenen Benutzergruppen zur Verfügung stehen, aus deren Sicht
Tasha avatar
Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Dokument-Schwärzungen

Sensible Inhalte aus Ihren Dokumenten entfernen; eine ungeschwärzte Version erhalten; Dateien nach dem Schwärzungsstatus filtern
Tasha avatar
Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Dokumente beschriften

Lily avatar
Geschrieben von Lily
Vor über einer Woche aktualisiert

Projekt-Verzeichnis

Exportieren der Projektordnerstruktur, Liste aller im Datenraum gespeicherten Dokumente
Tasha avatar
Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Option „Projekt umbenennen“

Ändern des Datenraumnamens
Tasha avatar
Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Verwenden der automatischen Datennummerierung

Konsequente Nummerierung, numerisch-alphabetische Reihenfolge
Tasha avatar
Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Kopieren und Verschieben von Dateien/Ordnern

Dokumente ziehen und ablegen, Nummerierung ändern, kopieren, ausschneiden und einfügen
Julia avatar
Geschrieben von Julia
Vor über einer Woche aktualisiert

Ersetzen einer Datei durch eine neue Version

Aktualisieren des Dokuments auf die neueste Version
Denis avatar
Geschrieben von Denis
Vor über einer Woche aktualisiert

Extrahieren von Archiven

Archive in den Datenraum hochladen und Dokumente zur sicheren Online-Anzeige extrahieren
Tasha avatar
Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Zusammenfügen von Dateien

Mehrere Dokumente zu einem kombinieren
Julia avatar
Geschrieben von Julia
Vor über einer Woche aktualisiert

Suchen und Filtern

Verfügbare Filter, nach Dateiformat suchen, teilweise und exakte Übereinstimmung
Tasha avatar
Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Dokumentbenachrichtigungen senden

Benachrichtigen der Benutzer über spezifische Dokumente
Julia avatar
Geschrieben von Julia
Vor über einer Woche aktualisiert

Notizen zu Dateien/Ordnern

Notiztypen und ihre Sichtbarkeit
Tasha avatar
Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Ansehen von Dateien

Verfügbare Optionen bei der Online-Anzeige der Dokumente
Julia avatar
Geschrieben von Julia
Vor über einer Woche aktualisiert

Herunterladen von Dateien

Original, PDF oder verschlüsselte Dateien herunterladen
Tasha avatar
Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Löschen einer Datei/eines Ordners

Auffinden und Wiederherstellen gelöschter Dokumente im Papierkorb
Tasha avatar
Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Import des Projekt-Verzeichnisses

Erstellen einer Ordnerstruktur aus einer vorhandenen Liste
Lily avatar
Geschrieben von Lily
Vor über einer Woche aktualisiert

Mehrsprachiges Verzeichnis

Arbeiten mit der Ordnerstruktur in verschiedenen Sprachen, abhängig von der gewählten Sprache der Benutzeroberfläche
Lily avatar
Geschrieben von Lily
Vor über einer Woche aktualisiert

Arbeiten mit den verschlüsselten Dateien

Heruntergeladene verschlüsselte PDF, heruntergeladene IRM-verschlüsselte Dateien: Excel, Word, PowerPoint
Lily avatar
Geschrieben von Lily
Vor über einer Woche aktualisiert

Öffnen verschlüsselter PDF-Dateien

So öffnen Sie eine heruntergeladene verschlüsselte PDF-Datei
Tasha avatar
Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert