Dokumentenverwaltung

Unterstützte Dateiformate

Konvertierbare Dateiformate, die sicher im Datenraum angesehen werden können

Geschrieben von Denis
Vor über einer Woche aktualisiert

Anzeigen von Dokumenten aus Sicht anderer Benutzergruppen

Überprüfen Sie die Liste der Dokumente, die den verschiedenen Benutzergruppen zur Verfügung stehen, aus deren Sicht

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Dokument-Schwärzungen

Sensible Inhalte aus Ihren Dokumenten entfernen; eine ungeschwärzte Version erhalten; Dateien nach dem Schwärzungsstatus filtern

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Dokumente beschriften

Geschrieben von Lily
Vor über einer Woche aktualisiert

Projekt-Verzeichnis

Exportieren der Projektordnerstruktur, Liste aller im Datenraum gespeicherten Dokumente

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Option „Projekt umbenennen“

Ändern des Datenraumnamens

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Verwenden der automatischen Datennummerierung

Konsequente Nummerierung, numerisch-alphabetische Reihenfolge

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Kopieren und Verschieben von Dateien/Ordnern

Dokumente ziehen und ablegen, Nummerierung ändern, kopieren, ausschneiden und einfügen

Geschrieben von Julia
Vor über einer Woche aktualisiert

Ersetzen einer Datei durch eine neue Version

Aktualisieren des Dokuments auf die neueste Version

Geschrieben von Denis
Vor über einer Woche aktualisiert

Extrahieren von Archiven

Archive in den Datenraum hochladen und Dokumente zur sicheren Online-Anzeige extrahieren

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Zusammenfügen von Dateien

Mehrere Dokumente zu einem kombinieren

Geschrieben von Julia
Vor über einer Woche aktualisiert

Suchen und Filtern

Verfügbare Filter, nach Dateiformat suchen, teilweise und exakte Übereinstimmung

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Dokumentbenachrichtigungen senden

Benachrichtigen der Benutzer über spezifische Dokumente

Geschrieben von Julia
Vor über einer Woche aktualisiert

Notizen zu Dateien/Ordnern

Notiztypen und ihre Sichtbarkeit

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Ansehen von Dateien

Verfügbare Optionen bei der Online-Anzeige der Dokumente

Geschrieben von Julia
Vor über einer Woche aktualisiert

Herunterladen von Dateien

Original, PDF oder verschlüsselte Dateien herunterladen

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Löschen einer Datei/eines Ordners

Auffinden und Wiederherstellen gelöschter Dokumente im Papierkorb

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Import des Projekt-Verzeichnisses

Erstellen einer Ordnerstruktur aus einer vorhandenen Liste

Geschrieben von Lily
Vor über einer Woche aktualisiert

Mehrsprachiges Verzeichnis

Arbeiten mit der Ordnerstruktur in verschiedenen Sprachen, abhängig von der gewählten Sprache der Benutzeroberfläche

Geschrieben von Lily
Vor über einer Woche aktualisiert

Arbeiten mit den verschlüsselten Dateien

Heruntergeladene verschlüsselte PDF, heruntergeladene IRM-verschlüsselte Dateien: Excel, Word, PowerPoint

Geschrieben von Lily
Vor über einer Woche aktualisiert

Öffnen verschlüsselter PDF-Dateien

So öffnen Sie eine heruntergeladene verschlüsselte PDF-Datei

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

​So exportieren Sie die Dokumente von einem Projekt in ein anderes

Geschrieben von Julia
Vor über einer Woche aktualisiert

Dokumente Pfadlänge

Beschränkung der Namenslänge, maximaler Dateipfad, Problem bei langen Pfaden

Geschrieben von Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert

Hochladen von Dokumenten aus Cloud Storage oder Netzwerkordner

Google Drive, Dropbox, OneDrive, Sharepoint, Unternehmensnetzwerkordner usw.

Geschrieben von Lily
Vor über einer Woche aktualisiert

So organisieren Sie das Projekt-Verzeichnis

Geschrieben von Denis
Vor über einer Woche aktualisiert

So überprüfen Sie die aktuelle Projektgröße

Geschrieben von Denis
Vor über einer Woche aktualisiert

So führen Sie einen Massendownload aller Dokumente im Datenraum durch

Geschrieben von Denis
Vor über einer Woche aktualisiert

So exportieren Sie Notizen und warum diese verwendet werden sollten

Geschrieben von Denis
Vor über einer Woche aktualisiert

So behalten Sie bei zahlreichen zu bearbeitenden Dokumenten den Überblick

Geschrieben von Denis
Vor über einer Woche aktualisiert