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Konvertierbare Dateiformate, die sicher im Datenraum angesehen werden können

Unterstützte Dateiformate

Überprüfen Sie die Liste der Dokumente, die den verschiedenen Benutzergruppen zur Verfügung stehen, aus deren Sicht

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Sensible Inhalte aus Ihren Dokumenten entfernen; eine ungeschwärzte Version erhalten; Dateien nach dem Schwärzungsstatus filtern

Dokument-Schwärzungen

Dokumente beschriften

Exportieren der Projektordnerstruktur, Liste aller im Datenraum gespeicherten Dokumente

Projekt-Verzeichnis

Option „Projekt umbenennen“

Konsequente Nummerierung, numerisch-alphabetische Reihenfolge

Verwenden der automatischen Datennummerierung

Dokumente ziehen und ablegen, Nummerierung ändern, kopieren, ausschneiden und einfügen

Kopieren und Verschieben von Dateien/Ordnern

Aktualisieren des Dokuments auf die neueste Version

Ersetzen einer Datei durch eine neue Version

Archive in den Datenraum hochladen und Dokumente zur sicheren Online-Anzeige extrahieren

Extrahieren von Archiven

Zusammenfügen von Dateien

Verfügbare Filter, nach Dateiformat suchen, teilweise und exakte Übereinstimmung

Suchen und Filtern

Benachrichtigen der Benutzer über spezifische Dokumente

Dokumentbenachrichtigungen senden

Notizen zu Dateien/Ordnern

Verfügbare Optionen bei der Online-Anzeige der Dokumente

Ansehen von Dateien

Original, PDF oder verschlüsselte Dateien herunterladen

Herunterladen von Dateien

Auffinden und Wiederherstellen gelöschter Dokumente im Papierkorb

Löschen einer Datei/eines Ordners

Erstellen einer Ordnerstruktur aus einer vorhandenen Liste

Import des Projekt-Verzeichnisses

Arbeiten mit der Ordnerstruktur in verschiedenen Sprachen, abhängig von der gewählten Sprache der Benutzeroberfläche

Mehrsprachiges Verzeichnis

Heruntergeladene verschlüsselte PDF, heruntergeladene IRM-verschlüsselte Dateien: Excel, Word, PowerPoint

Arbeiten mit den verschlüsselten Dateien

So öffnen Sie eine heruntergeladene verschlüsselte PDF-Datei

Öffnen verschlüsselter PDF-Dateien

Dokumentenverwaltung

​So exportieren Sie die Dokumente von einem Projekt in ein anderes

Beschränkung der Namenslänge, maximaler Dateipfad, Problem bei langen Pfaden

Dokumente Pfadlänge

So organisieren Sie das Projekt-Verzeichnis

So überprüfen Sie die aktuelle Projektgröße

So führen Sie einen Massendownload aller Dokumente im Datenraum durch

So exportieren Sie Notizen und warum diese verwendet werden sollten

So behalten Sie bei zahlreichen zu bearbeitenden Dokumenten den Überblick

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