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Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung
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29 Artikel in dieser Sammlung
Geschrieben von
Tasha,
Lily,
Julia
und 1 anderen
Unterstützte Dateiformate
Konvertierbare Dateiformate, die sicher im Datenraum angesehen werden können
Geschrieben von
Denis
Vor über einer Woche aktualisiert
Anzeigen von Dokumenten aus Sicht anderer Benutzergruppen
Überprüfen Sie die Liste der Dokumente, die den verschiedenen Benutzergruppen zur Verfügung stehen, aus deren Sicht
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
Dokument-Schwärzungen
Sensible Inhalte aus Ihren Dokumenten entfernen; eine ungeschwärzte Version erhalten; Dateien nach dem Schwärzungsstatus filtern
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
Dokumente beschriften
Geschrieben von
Lily
Vor über einer Woche aktualisiert
Projekt-Verzeichnis
Exportieren der Projektordnerstruktur, Liste aller im Datenraum gespeicherten Dokumente
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
Option „Projekt umbenennen“
Ändern des Datenraumnamens
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
Verwenden der automatischen Datennummerierung
Konsequente Nummerierung, numerisch-alphabetische Reihenfolge
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
Kopieren und Verschieben von Dateien/Ordnern
Dokumente ziehen und ablegen, Nummerierung ändern, kopieren, ausschneiden und einfügen
Geschrieben von
Julia
Vor über einer Woche aktualisiert
Ersetzen einer Datei durch eine neue Version
Aktualisieren des Dokuments auf die neueste Version
Geschrieben von
Denis
Vor über einer Woche aktualisiert
Extrahieren von Archiven
Archive in den Datenraum hochladen und Dokumente zur sicheren Online-Anzeige extrahieren
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
Zusammenfügen von Dateien
Mehrere Dokumente zu einem kombinieren
Geschrieben von
Julia
Vor über einer Woche aktualisiert
Suchen und Filtern
Verfügbare Filter, nach Dateiformat suchen, teilweise und exakte Übereinstimmung
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
Dokumentbenachrichtigungen senden
Benachrichtigen der Benutzer über spezifische Dokumente
Geschrieben von
Julia
Vor über einer Woche aktualisiert
Notizen zu Dateien/Ordnern
Notiztypen und ihre Sichtbarkeit
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
Ansehen von Dateien
Verfügbare Optionen bei der Online-Anzeige der Dokumente
Geschrieben von
Julia
Vor über einer Woche aktualisiert
Herunterladen von Dateien
Original, PDF oder verschlüsselte Dateien herunterladen
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
Löschen einer Datei/eines Ordners
Auffinden und Wiederherstellen gelöschter Dokumente im Papierkorb
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
Import des Projekt-Verzeichnisses
Erstellen einer Ordnerstruktur aus einer vorhandenen Liste
Geschrieben von
Lily
Vor über einer Woche aktualisiert
Mehrsprachiges Verzeichnis
Arbeiten mit der Ordnerstruktur in verschiedenen Sprachen, abhängig von der gewählten Sprache der Benutzeroberfläche
Geschrieben von
Lily
Vor über einer Woche aktualisiert
Arbeiten mit den verschlüsselten Dateien
Heruntergeladene verschlüsselte PDF, heruntergeladene IRM-verschlüsselte Dateien: Excel, Word, PowerPoint
Geschrieben von
Lily
Vor über einer Woche aktualisiert
Öffnen verschlüsselter PDF-Dateien
So öffnen Sie eine heruntergeladene verschlüsselte PDF-Datei
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
FAQ
So exportieren Sie die Dokumente von einem Projekt in ein anderes
Geschrieben von
Julia
Vor über einer Woche aktualisiert
Dokumente Pfadlänge
Beschränkung der Namenslänge, maximaler Dateipfad, Problem bei langen Pfaden
Geschrieben von
Tasha
Vor über einer Woche aktualisiert
Hochladen von Dokumenten aus Cloud Storage oder Netzwerkordner
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Sharepoint, Unternehmensnetzwerkordner usw.
Geschrieben von
Lily
Vor über einer Woche aktualisiert
So organisieren Sie das Projekt-Verzeichnis
Geschrieben von
Denis
Vor über einer Woche aktualisiert
So überprüfen Sie die aktuelle Projektgröße
Geschrieben von
Denis
Vor über einer Woche aktualisiert
So führen Sie einen Massendownload aller Dokumente im Datenraum durch
Geschrieben von
Denis
Vor über einer Woche aktualisiert
So exportieren Sie Notizen und warum diese verwendet werden sollten
Geschrieben von
Denis
Vor über einer Woche aktualisiert
So behalten Sie bei zahlreichen zu bearbeitenden Dokumenten den Überblick
Geschrieben von
Denis
Vor über einer Woche aktualisiert