La fonctionnalité de compte d’entreprise permet de gérer les multiples salles de données créées dans le cadre d’un contrat en particulier.
Vous pouvez y accéder en cliquant sur votre nom en haut à droite et vous rendant dans Mon compte d’entreprise.
Les onglets suivants sont disponibles à la page du compte d’entreprise : Informations générales, Administrateurs du compte et Projets.
Dans l’onglet Informations générales, l’administrateur du compte peut renommer le compte et voir le numéro de contrat ainsi que le type de forfait.
Dans le cas d’un compte d’essai, l’administrateur peut voir le nombre de jours restants :
Remarque : Par défaut, l’administrateur d’un compte d’essai est aussi la personne qui a initialement ouvert la salle de données d’essai.
Dans l’onglet Administrateurs du compte, l’administrateur du compte peut gérer les autres administrateurs de son compte d’entreprise en les ajoutant, en les supprimant ou en changeant leur niveau d’accès au compte.
Pour ajouter un nouvel administrateur, veuillez cliquer sur Ajouter un administrateur du compte d’entreprise et choisissez son niveau d’accès en cochant le champ correspondant :
Il existe deux niveaux d’accès pour les administrateurs du compte :
Créer de nouveaux projets : les administrateurs sont autorisés à créer de nouveaux projets dans le cadre de leur compte d’entreprise. Cependant, ils n’ont pas accès aux réglages du compte.
Créer de nouveaux projets et Gérer les administrateurs : les administrateurs ayant ce niveau d’accès peuvent effectuer les actions suivantes :
Créer de nouveaux projets dans le cadre de leur compte d’entreprise ;
Accéder aux réglages du compte ;
Gérer les administrateurs du compte ;
Consulter la liste de toutes les salles de données liées au compte.
Il est à noter que les administrateurs du compte peuvent voir tous les projets liés au contrat, mais ils ne peuvent accéder qu’à ceux dans lesquels ils sont invités.
Le niveau d’accès peut être modifié à tout moment. De plus, l’administrateur peut supprimer les utilisateurs.
Important : La suppression d’un utilisateur de la liste d’administrateurs du compte entraîne les changements suivants :
L’utilisateur ne sera plus autorisé à créer de nouveaux projets dans le cadre de ce compte/contrat ;
L’accès aux projets dans lesquels l’utilisateur est invité ne changera pas. Si vous avez besoin de limiter son accès à certains ou tous les projets, vous devez le faire dans l’onglet Utilisateurs de chaque projet correspondant.
Dans l’onglet Projets, vous pouvez voir la liste de tous les projets liés au contrat, la date de création et le statut de chaque projet ainsi que les utilisateurs qui les ont créés.
Vous pouvez vous rendre dans n’importe quel projet actif depuis cet onglet en cliquant sur son nom.
Aussi, vous pouvez créer un nouveau projet en cliquant sur Ajouter un nouveau projet et définir ses paramètres :
La nouvelle salle de données sera liée au compte d’entreprise sélectionné et apparaîtra dans l’onglet Projets.
Si vous voulez créer une salle de données et la lier à un nouveau contrat, veuillez cocher Créer un nouveau compte d'entreprise. Votre customer success manager vous contactera pour discuter les détails du nouveau compte.
Votre nouveau compte d’entreprise fonctionnera en mode d’essai jusqu’à ce qu’un nouveau contrat soit signé.
Remarque : Veuillez contacter votre customer success manager ou support@idealsvdr.com si vous avez besoin de modifier la list e de projets liés à votre contrat (au cas où vous avez de multiples contrats).