En plus des informations de base disponibles dans le compte d’entreprise, les administrateurs du compte d’entreprise peuvent également consulter des rapports d’utilisation détaillés dans l’onglet Rapport d’utilisation de leur compte d’entreprise.
Plutôt que de présenter les informations sur chaque projet séparément, ce rapport montre l’utilisation du stockage totale ainsi que le nombre d’utilisateurs et d’administrateurs dans tous vos projets rattachés à votre contrat avec iDeals.
Par défaut, les informations présentées dans cet onglet sont paramétrées pour le mois écoulé, mais vous pouvez tout à fait consulter les données pour le mois en cours ou la totalité du temps, ainsi que sélectionner toute autre période.
Dans la section Aperçu de l'utilisation vous pouvez consulter les informations suivantes :
Projets : nombre de projets actifs au sein de ce compte d'entreprise à la fin de la période sélectionnée. ;
Stockage utilisé : volume de données stockées dans tous les projets actifs au sein de ce compte d'entreprise à la fin de la période sélectionnée ;
Administrateurs : nombre d’administrateurs complets uniques dans tous les projets actifs au sein de ce compte d'entreprise à la fin de la période sélectionnée ;
Utilisateurs invités : nombre d'utilisateurs invités dans tous les projets actifs au sein de ce compte d'entreprise à la fin de la période sélectionnée.
Le bouton Configurer la notification permet de recevoir des notifications par e-mail lorsque le stockage total du compte atteint le volume de données sélectionné. Une fois ce dernier atteint, une alerte sera envoyée à l’administrateur du compte d’entreprise qui a activé cette fonctionnalité.
Vous pouvez modifier cette notification ou la désactiver à tout moment.
Remarque. Les documents stockés dans la corbeille sont inclus dans le stockage total. Seuls les documents supprimés depuis la corbeille (c.-à-d., effacés) seront exclus de la facturation mensuelle.
Utilisation du stockage des données au cours de la période est une représentation graphique de la dynamique d’utilisation du stockage au cours de la période sélectionnée. Vous pouvez voir la valeur précise d’utilisation du stockage à une date en particulier en mettant le curseur sur le point correspondant.
Utilisation du stockage des données par projet présente les informations pour chaque projet au sein de ce compte d’entreprise. Cela inclut :
Projets rattachés au compte d’entreprise à la fin de la période sélectionnée ;
Stockage au début de la période sélectionnée ;
Dynamique du stockage au cours de la période sélectionnée ;
Stockage à la fin de la période sélectionnée ;
Liens vers les rapports du type Espace utilisé sur chaque projet.
Il est à noter que les administrateurs du compte d’entreprise doivent avoir l’accès d’administrateur complet au sein du projet dont ils souhaitent consulter les rapports détaillés.
Le bouton Exporter permet de télécharger un rapport dans le format Excel contenant les mêmes informations :
