Gestion des documents

Formats de fichiers acceptés

Formats de fichiers convertibles pour l’affichage protégé

Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Afficher les documents en tant que groupe d’utilisateurs différent

Vérifier les documents disponibles aux groupes d’utilisateurs de leur point de vue

Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Biffure des documents

Enlever le contenu confidentiel des documents. La version non biffée et qui peut y accéder. Filtrer les documents par statut de biffure

Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Étiquetage des documents

Comment attribuer et retirer les étiquettes des documents ? Comment filtrer les documents sur la base des étiquettes attribuées ?

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Index du projet

Exporter l’index du projet, liste de tous les documents contenus dans la salle de données

Écrit par Tasha
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Renommer le projet

Changer le nom de la salle de données

Écrit par Julia
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Indexation automatique des documents

Numérotation consécutive, ordre alphabétique et numérique

Écrit par Filip
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Copier et déplacer les fichiers et les dossiers

Glisser et déposer les documents, changer la numérotation, copier, couper et coller

Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Remplacer par une nouvelle version

Mettre à jour le document

Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Décompresser les archives

Charger les archives à la salle de données et extraire leur contenu

Écrit par Valerie
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Fusionner les fichiers

Unir quelques documents en un seul fichier

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Recherche et filtres

Filtres disponibles, recherche par format du document, correspondance partielle et parfaite

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Envoyer des notifications sur les documents

Notifier les utilisateurs à propos de certains documents

Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Notes des fichiers et des dossiers

Types de notes et leur visibilité

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Affichage des fichiers

Options d’affichage en ligne disponibles

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Télécharger les fichiers

Télécharger les fichiers d’origine, les documents PDF ou les fichiers cryptés

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Supprimer les fichiers et les dossiers

Trouver et restaurer les documents supprimés dans la corbeille

Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Importation de l’index du projet

Création d’une arborescence de dossiers depuis votre fichier

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Index multilingue

Arborescence en plusieurs langues en fonctions de la langue d’interface choisie

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment travailler avec les fichiers cryptés

Fichiers PDF cryptés téléchargés, fichiers cryptés IRM téléchargés (Excel, Word, PowerPoint)

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ouvrir les fichiers cryptés PDF

Comment ouvrir les fichiers PDF cryptés téléchargés

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment exporter les documents d’un projet à l’autre

Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Taille des chemins des documents

Limitations sur la longueur du nom de fichier, taille de chemin maximal, problèmes possibles de chemins longs

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Chargement de documents depuis une plateforme de stockage en ligne ou un dossier partagé

Google Drive, Dropbox, OneDrive, Sharepoint, dossier d’entreprise partagé etc.

Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment configurer l’index du projet

Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment connaître le volume actuel de votre projet

Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment télécharger tous les documents en masse

Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment exporter les notes et pourquoi les utiliser

Écrit par Valerie
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment filtrer les documents de manière efficace

Écrit par Valerie
Mis à jour il y a plus d'une semaine