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Gestion des documents
Gestion des documents
+3
29 articles dans cette collection
Écrit par
Tasha
,
Lily
,
Julia
et 3 autres.
Formats de fichiers acceptés
Formats de fichiers convertibles pour l’affichage protégé
Écrit par
Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Afficher les documents en tant que groupe d’utilisateurs différent
Vérifier les documents disponibles aux groupes d’utilisateurs de leur point de vue
Écrit par
Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Biffure des documents
Enlever le contenu confidentiel des documents. La version non biffée et qui peut y accéder. Filtrer les documents par statut de biffure
Écrit par
Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Étiquetage des documents
Comment attribuer et retirer les étiquettes des documents ? Comment filtrer les documents sur la base des étiquettes attribuées ?
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Index du projet
Exporter l’index du projet, liste de tous les documents contenus dans la salle de données
Écrit par
Tasha
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Renommer le projet
Changer le nom de la salle de données
Écrit par
Julia
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Indexation automatique des documents
Numérotation consécutive, ordre alphabétique et numérique
Écrit par
Filip
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Copier et déplacer les fichiers et les dossiers
Glisser et déposer les documents, changer la numérotation, copier, couper et coller
Écrit par
Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Remplacer par une nouvelle version
Mettre à jour le document
Écrit par
Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Décompresser les archives
Charger les archives à la salle de données et extraire leur contenu
Écrit par
Valerie
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Fusionner les fichiers
Unir quelques documents en un seul fichier
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Recherche et filtres
Filtres disponibles, recherche par format du document, correspondance partielle et parfaite
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Envoyer des notifications sur les documents
Notifier les utilisateurs à propos de certains documents
Écrit par
Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Notes des fichiers et des dossiers
Types de notes et leur visibilité
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Affichage des fichiers
Options d’affichage en ligne disponibles
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Télécharger les fichiers
Télécharger les fichiers d’origine, les documents PDF ou les fichiers cryptés
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Supprimer les fichiers et les dossiers
Trouver et restaurer les documents supprimés dans la corbeille
Écrit par
Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Importation de l’index du projet
Création d’une arborescence de dossiers depuis votre fichier
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Index multilingue
Arborescence en plusieurs langues en fonctions de la langue d’interface choisie
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Comment travailler avec les fichiers cryptés
Fichiers PDF cryptés téléchargés, fichiers cryptés IRM téléchargés (Excel, Word, PowerPoint)
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Ouvrir les fichiers cryptés PDF
Comment ouvrir les fichiers PDF cryptés téléchargés
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
FAQ
Comment exporter les documents d’un projet à l’autre
Écrit par
Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Taille des chemins des documents
Limitations sur la longueur du nom de fichier, taille de chemin maximal, problèmes possibles de chemins longs
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Chargement de documents depuis une plateforme de stockage en ligne ou un dossier partagé
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Sharepoint, dossier d’entreprise partagé etc.
Écrit par
Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Comment configurer l’index du projet
Écrit par
Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Comment connaître le volume actuel de votre projet
Écrit par
Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Comment télécharger tous les documents en masse
Écrit par
Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Comment exporter les notes et pourquoi les utiliser
Écrit par
Valerie
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Comment filtrer les documents de manière efficace
Écrit par
Valerie
Mis à jour il y a plus d'une semaine