Gestion des documents

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29 articles dans cette collection
Écrit par Tasha, Lily , Julia et 3 autres.

Formats de fichiers acceptés

Formats de fichiers convertibles pour l’affichage protégé
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Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Afficher les documents en tant que groupe d’utilisateurs différent

Vérifier les documents disponibles aux groupes d’utilisateurs de leur point de vue
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Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Biffure des documents

Enlever le contenu confidentiel des documents. La version non biffée et qui peut y accéder. Filtrer les documents par statut de biffure
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Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Étiquetage des documents

Comment attribuer et retirer les étiquettes des documents ? Comment filtrer les documents sur la base des étiquettes attribuées ?
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Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Index du projet

Exporter l’index du projet, liste de tous les documents contenus dans la salle de données
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Écrit par Tasha
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Renommer le projet

Changer le nom de la salle de données
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Écrit par Julia
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Indexation automatique des documents

Numérotation consécutive, ordre alphabétique et numérique
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Écrit par Filip
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Copier et déplacer les fichiers et les dossiers

Glisser et déposer les documents, changer la numérotation, copier, couper et coller
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Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Remplacer par une nouvelle version

Mettre à jour le document
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Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Décompresser les archives

Charger les archives à la salle de données et extraire leur contenu
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Écrit par Valerie
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Fusionner les fichiers

Unir quelques documents en un seul fichier
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Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Recherche et filtres

Filtres disponibles, recherche par format du document, correspondance partielle et parfaite
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Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Envoyer des notifications sur les documents

Notifier les utilisateurs à propos de certains documents
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Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Notes des fichiers et des dossiers

Types de notes et leur visibilité
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Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Affichage des fichiers

Options d’affichage en ligne disponibles
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Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Télécharger les fichiers

Télécharger les fichiers d’origine, les documents PDF ou les fichiers cryptés
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Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Supprimer les fichiers et les dossiers

Trouver et restaurer les documents supprimés dans la corbeille
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Écrit par Jakub
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Importation de l’index du projet

Création d’une arborescence de dossiers depuis votre fichier
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Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Index multilingue

Arborescence en plusieurs langues en fonctions de la langue d’interface choisie
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Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment travailler avec les fichiers cryptés

Fichiers PDF cryptés téléchargés, fichiers cryptés IRM téléchargés (Excel, Word, PowerPoint)
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Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ouvrir les fichiers cryptés PDF

Comment ouvrir les fichiers PDF cryptés téléchargés
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Écrit par Lily
Mis à jour il y a plus d'une semaine