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Gerenciamento de documentos
Gerenciamento de documentos
+2
29 artigos nesta coleção
Escrito por
Lily,
Valerie
e
John Crompton
e outros 2
Formatos de arquivo suportados
Formatos de arquivo conversíveis que podem ser visualizados com segurança na sala de dados
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Visualizando documentos como outro grupo de usuários
Reveja a lista de documentos disponíveis para diferentes grupos de usuários de seu ponto de vista
Escrito por
Raul Barbosa
Atualizado há mais de uma semana
Edição do documento
Remover o conteúdo sensível de seus documentos; aprender quem pode acessar e como obter uma versão não editada; filtrar arquivos por status
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Etiquetando documentos
Aprenda a atribuir e remover a atribuição de etiquetas de documento, e a filtrar arquivos pelas etiquetas atribuídas a eles
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Índice de Projeto
Exportando a estrutura de pastas do projeto, lista de todos os documentos armazenados na sala de dados
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Opção Renomear projeto
Mudando o nome da sala de dados
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Usando a indexação automática de documentos
Numeração consequente, ordem numérico-alfabética
Escrito por
Manoela M.
Atualizado há mais de uma semana
Copiando e movendo arquivos/pastas
Arrastar e soltar documentos, alterar a indexação, copiar, recortar e colar
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Substituindo o arquivo por uma nova versão
Atualizando o documento para a versão mais recente
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Extraindo arquivos
Faça o upload de arquivos para a sala de dados e extraia os documentos para exibição on-line segura
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Mesclando arquivos
Combine vários documentos em um
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Pesquisar e filtrar
Filtros disponíveis, pesquisa por formato de arquivo, correspondência parcial e exata
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Enviar notificações de documentos
Alertando os usuários sobre documentos específicos
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Notas para arquivos/pastas
Tipos de notas e sua visibilidade
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Exibindo arquivos
Opções disponíveis ao exibir os documentos online
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Baixando arquivos
Baixar arquivos originais, PDF ou criptografados
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Excluindo arquivo/pasta
Localizando e restaurando documentos excluídos na Lixeira
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Importação do Índice do Projeto
Criação de uma estrutura de pastas a partir de uma lista existente
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Índice Multilíngue
Trabalho com a estrutura de pastas em vários idiomas, dependendo do idioma de interface escolhido
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Trabalho com os arquivos criptografados
PDF criptografado baixado, arquivos criptografados por IRM baixados: Excel, Word, PowerPoint
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Abrindo PDF criptografado
Como abrir PDF criptografado baixado
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Perguntas frequentes (FAQ)
Como exportar os documentos de um projeto para outro
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Comprimento do Caminho dos Documentos
Limitação no comprimento do nome, caminho máximo do arquivo, problema de possíveis caminhos longos
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Upload de Documentos de Armazenamento em Nuvem ou Pasta de Rede
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Sharepoint, Pasta de rede corporativa, etc.
Escrito por
Lily
Atualizado há mais de uma semana
Como organizar o índice do projeto
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Como verificar o tamanho atual do meu projeto
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Como baixar em massa todos os documentos na sala de dados
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana
Como exportar notas e por que usá-las
Escrito por
Valerie
Atualizado há mais de uma semana
Como não me perder com vários documentos com os quais tenho que trabalhar
Escrito por
John Crompton
Atualizado há mais de uma semana