Gerenciamento de documentos

Formatos de arquivo suportados

Formatos de arquivo conversíveis que podem ser visualizados com segurança na sala de dados

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Visualizando documentos como outro grupo de usuários

Reveja a lista de documentos disponíveis para diferentes grupos de usuários de seu ponto de vista

Escrito por Raul Barbosa
Atualizado há mais de uma semana

Edição do documento

Remover o conteúdo sensível de seus documentos; aprender quem pode acessar e como obter uma versão não editada; filtrar arquivos por status

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Etiquetando documentos

Aprenda a atribuir e remover a atribuição de etiquetas de documento, e a filtrar arquivos pelas etiquetas atribuídas a eles

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Índice de Projeto

Exportando a estrutura de pastas do projeto, lista de todos os documentos armazenados na sala de dados

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Opção Renomear projeto

Mudando o nome da sala de dados

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Usando a indexação automática de documentos

Numeração consequente, ordem numérico-alfabética

Escrito por Manoela M.
Atualizado há mais de uma semana

Copiando e movendo arquivos/pastas

Arrastar e soltar documentos, alterar a indexação, copiar, recortar e colar

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Substituindo o arquivo por uma nova versão

Atualizando o documento para a versão mais recente

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Extraindo arquivos

Faça o upload de arquivos para a sala de dados e extraia os documentos para exibição on-line segura

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Mesclando arquivos

Combine vários documentos em um

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Pesquisar e filtrar

Filtros disponíveis, pesquisa por formato de arquivo, correspondência parcial e exata

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Enviar notificações de documentos

Alertando os usuários sobre documentos específicos

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Notas para arquivos/pastas

Tipos de notas e sua visibilidade

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Exibindo arquivos

Opções disponíveis ao exibir os documentos online

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Baixando arquivos

Baixar arquivos originais, PDF ou criptografados

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Excluindo arquivo/pasta

Localizando e restaurando documentos excluídos na Lixeira

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Importação do Índice do Projeto

Criação de uma estrutura de pastas a partir de uma lista existente

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Índice Multilíngue

Trabalho com a estrutura de pastas em vários idiomas, dependendo do idioma de interface escolhido

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Trabalho com os arquivos criptografados

PDF criptografado baixado, arquivos criptografados por IRM baixados: Excel, Word, PowerPoint

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Abrindo PDF criptografado

Como abrir PDF criptografado baixado

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Como exportar os documentos de um projeto para outro

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Comprimento do Caminho dos Documentos

Limitação no comprimento do nome, caminho máximo do arquivo, problema de possíveis caminhos longos

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Upload de Documentos de Armazenamento em Nuvem ou Pasta de Rede

Google Drive, Dropbox, OneDrive, Sharepoint, Pasta de rede corporativa, etc.

Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Como organizar o índice do projeto

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Como verificar o tamanho atual do meu projeto

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Como baixar em massa todos os documentos na sala de dados

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Como exportar notas e por que usá-las

Escrito por Valerie
Atualizado há mais de uma semana

Como não me perder com vários documentos com os quais tenho que trabalhar

Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana