Gerenciamento de documentos

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29 artigos nesta coleção
Escrito por Lily, Valerie e John Crompton e outros 2

Formatos de arquivo suportados

Formatos de arquivo conversíveis que podem ser visualizados com segurança na sala de dados
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Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Visualizando documentos como outro grupo de usuários

Reveja a lista de documentos disponíveis para diferentes grupos de usuários de seu ponto de vista
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Escrito por Raul Barbosa
Atualizado há mais de uma semana

Edição do documento

Remover o conteúdo sensível de seus documentos; aprender quem pode acessar e como obter uma versão não editada; filtrar arquivos por status
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Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Etiquetando documentos

Aprenda a atribuir e remover a atribuição de etiquetas de documento, e a filtrar arquivos pelas etiquetas atribuídas a eles
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Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Índice de Projeto

Exportando a estrutura de pastas do projeto, lista de todos os documentos armazenados na sala de dados
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Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Opção Renomear projeto

Mudando o nome da sala de dados
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Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Usando a indexação automática de documentos

Numeração consequente, ordem numérico-alfabética
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Escrito por Manoela M.
Atualizado há mais de uma semana

Copiando e movendo arquivos/pastas

Arrastar e soltar documentos, alterar a indexação, copiar, recortar e colar
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Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Substituindo o arquivo por uma nova versão

Atualizando o documento para a versão mais recente
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Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Extraindo arquivos

Faça o upload de arquivos para a sala de dados e extraia os documentos para exibição on-line segura
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Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Mesclando arquivos

Combine vários documentos em um
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Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Pesquisar e filtrar

Filtros disponíveis, pesquisa por formato de arquivo, correspondência parcial e exata
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Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Enviar notificações de documentos

Alertando os usuários sobre documentos específicos
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Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Notas para arquivos/pastas

Tipos de notas e sua visibilidade
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Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Exibindo arquivos

Opções disponíveis ao exibir os documentos online
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Baixando arquivos

Baixar arquivos originais, PDF ou criptografados
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Escrito por Lily
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Excluindo arquivo/pasta

Localizando e restaurando documentos excluídos na Lixeira
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Escrito por John Crompton
Atualizado há mais de uma semana

Importação do Índice do Projeto

Criação de uma estrutura de pastas a partir de uma lista existente
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Escrito por Lily
Atualizado há mais de uma semana

Índice Multilíngue

Trabalho com a estrutura de pastas em vários idiomas, dependendo do idioma de interface escolhido
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Escrito por Lily
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Trabalho com os arquivos criptografados

PDF criptografado baixado, arquivos criptografados por IRM baixados: Excel, Word, PowerPoint
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Escrito por Lily
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Abrindo PDF criptografado

Como abrir PDF criptografado baixado
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Escrito por Lily
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