Управління документами

Формати файлів, що підтримуються

Формати файлів, що конвертуються, які можна безпечно переглядати в кімнаті даних

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Перегляд документів від імені групи користувачів

Перегляньте список документів, доступних різним групам користувачів з їхньої точки зору

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Вилучення даних із документів

Видалення конфіденційної інформації з документів; хто може скачати та відновити версію без вилучень; фільтрація за статусом вилучення

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Додавання міток документам

Як призначати та вилучати присвоєні мітки документам, а також фільтрувати файли за присвоєними їм мітками

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Індекс проєкту

Експорт структури папок проєкту та списку всіх документів, що зберігаються в кімнаті даних

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Перейменування проєкту

Зміна назви кімнати даних

Автор Anna
Оновлено протягом останнього тижня

Автоматична нумерація документів

Використання послідовної нумерації або алфавітного порядку для документів проєкту

Автор Anna
Оновлено протягом останнього тижня

Копіювання та переміщення документів

Зміна порядку/індексу файлів та папок; перетягування, копіювання та вирізування документів

Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Заміна оригіналу файлу новою версією

Оновлення документа до останньої версії

Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Розпакування архівів

Завантаження архівів у кімнату даних та вилучення документів для безпечного перегляду онлайн

Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Об'єднання файлів

Об'єднання кількох документів в один

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Пошук та фільтри

Доступні фільтри, пошук за форматом файлу, повний та частковий збіг

Автор Anna
Оновлено протягом останнього тижня

Надсилання сповіщень про документи

Надіслати сповіщення про вибрані документи

Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Нотатки до файлів та папок

Типи нотаток та їх видимість для інших користувачів

Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Перегляд файлів

Доступні опції під час перегляду документів онлайн

Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Скачування файлів

Скачування оригіналів, PDF або зашифрованих файлів

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Видалення файлів та папок

Пошук та відновлення видалених документів із кошика

Автор Denis
Оновлено протягом останнього тижня

Імпорт структури проєкту

Створення структури папок із наявного списку / завантаження індексу проєкту

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Мультимовний індекс

Робота зі структурою папок кількома мовами залежно від вибраної мови інтерфейсу

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Робота із зашифрованими файлами

Скачані зашифровані PDF, IRM-зашифровані файли: Excel, Word, PowerPoint

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Відкриття зашифрованих PDF

Як відкрити скачані зашифровані PDF

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Дублювання кімнати даних

Як експортувати документи з одного проєкту до іншого

Автор Tasha
Оновлено протягом останнього тижня

Довжина шляху до документів

Обмеження на довжину імені, максимально допустимий шлях до файлу, можливі проблеми з довгими шляхами

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Завантаження документів із хмарного сховища або папки мережі

Обмеження на завантаження документів безпосередньо з Google Диск, Dropbox, OneDrive, Sharepoint, корпоративної мережної папки тощо.

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Упорядкування нумерації у проєкті

Як швидко упорядкувати індекси документів

Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Перевірка розміру проєкту

Як перевірити поточний розмір кімнати за допомогою індексу проєкту

Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Масове скачування документів

Як скачати всі документи з кімнати даних через браузер або додаток для ПК

Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Вивантаження нотаток документів

Як експортувати нотатки та навіщо їх використовувати

Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Пошук непереглянутих документів

Як не загубитися в численних документах, над якими мені потрібно працювати

Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня