Управління документами

Tasha avatar Lily avatar Anna avatar +2
Кількість статей у цій колекції: 29
Автори Tasha, Lily, Anna та ще 2

Формати файлів, що підтримуються

Формати файлів, що конвертуються, які можна безпечно переглядати в кімнаті даних
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Перегляд документів від імені групи користувачів

Перегляньте список документів, доступних різним групам користувачів з їхньої точки зору
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Вилучення даних із документів

Видалення конфіденційної інформації з документів; хто може скачати та відновити версію без вилучень; фільтрація за статусом вилучення
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Додавання міток документам

Як призначати та вилучати присвоєні мітки документам, а також фільтрувати файли за присвоєними їм мітками
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Індекс проєкту

Експорт структури папок проєкту та списку всіх документів, що зберігаються в кімнаті даних
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Перейменування проєкту

Зміна назви кімнати даних
Anna avatar
Автор Anna
Оновлено протягом останнього тижня

Автоматична нумерація документів

Використання послідовної нумерації або алфавітного порядку для документів проєкту
Anna avatar
Автор Anna
Оновлено протягом останнього тижня

Копіювання та переміщення документів

Зміна порядку/індексу файлів та папок; перетягування, копіювання та вирізування документів
Valerie avatar
Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Заміна оригіналу файлу новою версією

Оновлення документа до останньої версії
Valerie avatar
Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Розпакування архівів

Завантаження архівів у кімнату даних та вилучення документів для безпечного перегляду онлайн
Valerie avatar
Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Об'єднання файлів

Об'єднання кількох документів в один
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Пошук та фільтри

Доступні фільтри, пошук за форматом файлу, повний та частковий збіг
Anna avatar
Автор Anna
Оновлено протягом останнього тижня

Надсилання сповіщень про документи

Надіслати сповіщення про вибрані документи
Valerie avatar
Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Нотатки до файлів та папок

Типи нотаток та їх видимість для інших користувачів
Valerie avatar
Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Перегляд файлів

Доступні опції під час перегляду документів онлайн
Valerie avatar
Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Скачування файлів

Скачування оригіналів, PDF або зашифрованих файлів
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Видалення файлів та папок

Пошук та відновлення видалених документів із кошика
Denis avatar
Автор Denis
Оновлено протягом останнього тижня

Імпорт структури проєкту

Створення структури папок із наявного списку / завантаження індексу проєкту
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Мультимовний індекс

Робота зі структурою папок кількома мовами залежно від вибраної мови інтерфейсу
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Робота із зашифрованими файлами

Скачані зашифровані PDF, IRM-зашифровані файли: Excel, Word, PowerPoint
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Відкриття зашифрованих PDF

Як відкрити скачані зашифровані PDF
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня
FAQ (часті запитання)

Дублювання кімнати даних

Як експортувати документи з одного проєкту до іншого
Tasha avatar
Автор Tasha
Оновлено протягом останнього тижня

Довжина шляху до документів

Обмеження на довжину імені, максимально допустимий шлях до файлу, можливі проблеми з довгими шляхами
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Завантаження документів із хмарного сховища або папки мережі

Обмеження на завантаження документів безпосередньо з Google Диск, Dropbox, OneDrive, Sharepoint, корпоративної мережної папки тощо.
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Упорядкування нумерації у проєкті

Як швидко упорядкувати індекси документів
Valerie avatar
Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Перевірка розміру проєкту

Як перевірити поточний розмір кімнати за допомогою індексу проєкту
Valerie avatar
Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Масове скачування документів

Як скачати всі документи з кімнати даних через браузер або додаток для ПК
Lily avatar
Автор Lily
Оновлено протягом останнього тижня

Вивантаження нотаток документів

Як експортувати нотатки та навіщо їх використовувати
Valerie avatar
Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня

Пошук непереглянутих документів

Як не загубитися в численних документах, над якими мені потрібно працювати
Valerie avatar
Автор Valerie
Оновлено протягом останнього тижня